eHotele.com Baza hoteli. Prezentacje hoteli. Podróże

Polish Travel Quo Vadis – Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń online

9 czerwca 2021

Firma Polish Travel Quo Vadis obsługuje konferencje i kongresy medyczne, farmaceutyczne, naukowe, specjalistyczne, zjazdy branżowe i szkolenia. Zorganizują i obsłużą każde wydarzenie, zarówno małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy dla kilka tysięcy uczestników. W ich ofercie znajduje się organizacja wydarzeń stacjonarnych, wydarzeń online i wydarzeń hybrydowych. Spotkania firmowe, webinary, warsztaty i szkolenia. Zapewniają kompleksową organizację i sprawną obsługę.
Oferta obejmuje:
– Projekt wydarzenia i plan działania
– Doradztwo finansowe i kontrola budżetu
– Budowa i obsługa strony www konferencji
– Wybór i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi konferencji
– Przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników
– Prowadzenie sekretariatu konferencji
– Rejestracja referatów i abstraktów
– Wdrożenie systemu kwalifikacji referatów i abstraktów
– Rezerwacja i obsługa sal konferencyjnych
– Obsługa techniczna konferencji
– Nagłośnienie i oświetlenie
– Budowa stoisk dla sponsorów i wystawców
– Projektowanie i druk materiałów konferencyjnych
– Tłumaczenia symultaniczne
– Nagrywanie i transmisja online konferencji
– Catering, przerwy kawowe, posiłki, bankiety
– Zawieranie umów z dostawcami i sponsorami
– Sprawdzanie obecności i wystawianie certyfikatów
– Rezerwacja hoteli dla wykładowców uczestników
– Organizacja imprez towarzyszących
– Bilety lotnicze dla uczestników i wykładowców
– Program turystyczny dla uczestników i osób towarzyszących